Luma Rencontres Dummy Award 2023

DOTATION
Le prix est doté d’un budget de production de 25 000€ incluant un montant total de 3000€ de droits d’auteur, pour les autrice(s) et auteur(s). Cette dotation est à destination exclusive de la production du projet présenté. Les Rencontres d’Arles assureront le suivi éditorial et financier du projet, en collaboration avec l’éditeur choisi pour la publication.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
→ Le prix s’adresse aux photographes et artistes professionnel·le·s, de tous âges et nationalités, utilisant la photographie.
→ Leur travail doit avoir fait l’objet d’expositions collectives et/ou individuelles et de publications leur ayant apporté une reconnaissance nationale voire internationale.
→ La candidature peut être individuelle ou collective.
→ Un seul projet peut être proposé. Il doit être inédit, n’avoir jamais fait l’objet d’une publication et n’être soumis à aucun engagement chez un éditeur.
→ Les projets autoédités étant acceptés, le numéro d’ISBN n’est pas obligatoire.
→ Le projet doit être au plus proche de sa version définitive, tant au niveau de sa forme que des matériaux utilisés (type de papier, etc.), et techniquement réalisable dans un cadre traditionnel de production d’éditions.
→ Le projet doit être financièrement réalisable dans le cadre du budget de production alloué par la dotation du prix, et pourra se voir modifié par la maison d’édition désignée s’il est lauréat du prix.

MODALITÉS DE CANDIDATURE
La participation au LUMA Rencontres Dummy Book Award Arles 2023 est gratuite. Elle nécessite l’envoi d’une candidature physique et numérique. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. Les formulaires de candidature en ligne peuvent être complétés en français ou en anglais. La maquette sera présentée dans sa langue originale.

NOMINATION
Une pré-sélection d’ouvrages sera effectuée par les Rencontres d’Arles et la fondation LUMA dans le courant du mois de juin, suivi de la désignation de l’ouvrage lauréat, qui sera annoncée lors de la semaine d’ouverture du festival, le jeudi 6 juillet au théâtre Antique. Le jury tiendra compte de la qualité éditoriale du projet présenté et de sa faisabilité technique et financière. Le festival contactera individuellement par mail les candidates et candidats pré-selectionné.e.s. L’autrice ou l’auteur recevant le Luma Rencontres Dummy Book Award Arles 2023 bénéficiera d’une invitation confidentielle par les Rencontres durant la semaine d’ouverture du festival qui se tiendra du 3 au 9 juillet 2023, qui devra rester confidentielle jusqu’à l’annonce du prix au théâtre Antique le 6 juillet.

PRÉSENTATION DES OUVRAGES PRÉSÉLECTIONNÉS ET DE L’OUVRAGE LAURÉAT
Les projets présélectionnés et celui lauréat seront présentés du 3 juillet au 24 septembre 2023, dans la programmation officielle des Rencontres d’Arles et sous forme numérique partielle ou intégrale, sur le site des Rencontres d’Arles, pour une durée d’un an après accord des autrices et auteurs.

CALENDRIER – MEMENTO
→ Le dépôt de candidature est ouvert du 20 mars au 15 mai 2023 inclus.
→ Réunion et délibération du jury à la mi-juin 2023.
→ Annonce des maquettes présélectionnées mi-juin 2023.
→ Annonce officielle de la maquette lauréate lors de la semaine d’ouverture des Rencontres d’Arles, au théâtre Antique, le jeudi 6 juillet 2023.
→ Exposition de la maquette lauréate et des maquettes présélectionnées tout au long du festival, à Monoprix, du 3 juillet au 24 septembre 2023.
→ Production du livre lauréat fin 2023, début 2024.

DROITS & AUTORISATIONS DE L’ARTISTE
Les candidates et candidats au prix déclarent être titulaires de tous les droits relatifs au contenu du projet proposé (textes, images, graphisme) et garantir un usage paisible de ces éléments. Les candidates et candidats dont la maquette est présélectionnée et/ou récompensée autorisent, de fait, les Rencontres d’Arles à la présenter du 3 juillet au 24 septembre 2023, dans la programmation officielle du festival et sous forme numérique sur notre site. Elles et ils autorisent également les Rencontres d’Arles à utiliser leur travail pour la promotion du LUMA Rencontres Dummy Book Award Arles 2023.

PRODUCTION DU LIVRE LAURÉAT & OBLIGATIONS DE L’ARTISTE
– L’ouvrage sera co-publié par les Rencontres d’Arles et une maison d’édition à définir, en concertation avec l’autrice ou l’auteur.
– Les Rencontres d’Arles s’engagent à couvrir les frais liés à la production de l’ouvrage lauréat dans les limites de la dotation du prix (pré-presse, impression, façonnage) et à en assurer le suivi éditorial en collaboration avec la maison d’édition choisie.
– Le choix du prestataire se fera en fonction du type de projet proposé et en concertation avec l’autrice ou l’auteur.
– La production du livre démarrera fin 2023, début 2024.
– Les Rencontres d’Arles et la maison d’édition choisie se réservent le droit, en concertation avec l’autrice ou l’auteur, d’adapter l’ouvrage au regard des contraintes techniques de production.
– L’autrice ou l’auteur, dans ce cadre, de fournir ses fichiers sources et de participer aux réunions de travail à la demande des Rencontres d’Arles et de la maison d’édition choisie.
– Le nombre d’exemplaires produits dépendra directement du type de projet présenté.
– La maison d’édition sélectionnée, en co-production avec les Rencontres d’Arles, assurera la vente et la distribution de l’ouvrage. Le prix de vente sera fixé par celle-ci, en concertation avec les Rencontres d’Arles.
– Dans le cas d’une coédition, la répartition des exemplaires entre les différentes maisons d’édition sera assurée par les Rencontres d’Arles.
– L’artiste recevra un nombre d’ouvrages à définir en fonction du type de projet produit.
– La Fondation LUMA, mécène du prix, recevra 100 exemplaires de l’ouvrage édité.
– Les logos de la fondation LUMA et des Rencontres d’Arles figureront sur l’ouvrage.

RESPONSABILITÉS CONTRACTUELLES
Les Rencontres d’Arles s’engagent à manipuler avec le plus grand soin les maquettes réceptionnées et exposées. En revanche, les Rencontres d’Arles ne sauront être tenues responsables des éventuelles dégradations pouvant subvenir, lors de la consultation des maquettes exposées, par le public. Le présent contrat est soumis au droit français. Les litiges qui pourraient s’élever entre les Parties à l’occasion de l’exécution ou de l’interprétation du présent contrat seront, à défaut de règlements amiables, portés devant les juridictions compétentes.

RÉCEPTION & RÉSTITUTION DE LA MAQUETTE
→ Tout dossier incomplet, ou reçu aux Rencontres d’Arles hors délai, ne saurait être pris en considération.
→ Tous frais de douane non réglé en avance invalidera la réception du dossier physique. Veillez à être en règle avec la tarification du pays depuis lequel vous envoyez votre dossier.
→ Seules les maquettes issues du territoire français pourront être restituées par voie postale, sous réserve qu’une enveloppe retour dûment affranchie, et sur laquelle figure l’adresse de l’artiste, soit jointe au dossier de candidature.
→ Les candidates et candidats de pays étrangers (et de France) pourront récupérer ou faire récupérer leur dossier jusqu’à la fin septembre 2023, directement au bureau du festival, situé au 34 rue du Dr Fanton, à Arles. Tout dossier non retiré à cette date ne sera plus disponible.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Il sera demandé pour chaque projet soumis :
– DE REMPLIR ET VALIDER LE FORMULAIRE EN LIGNE CI-PRÈS :
RENCONTRESARLES.TYPEFORM.COM

ET

-L’envoi d’un dossier physique comprenant :
→ 1 exemplaire physique de la maquette (dans le cas où le projet serait présélectionné ou lauréat, un second exemplaire vous sera demandé afin d’être conservé dans les archives des Rencontres d’Arles ; l’exemplaire initialement reçu sera exposé durant l’édition 2023).
→ Le NOM + PRÉNOM du/de la candidat.e ainsi que le titre du dummy book.

Adresse de réception des candidatures :
Les Rencontres d’Arles
LUMA Rencontres Dummy Book Award Arles 2023
34 rue du Dr Fanton 13200 Arles – France

Envois de France : par Colissimo ou tout autre type d’envoi suivi avant le lundi 15 mai 2023 minuit (cachet de la poste faisant foi)

Envois de l’étranger : par transporteurs tels que UPS, Fedex, DHL ou autre avant le lundi 15 mai 2023 minuit (cachet de la poste faisant foi).

NB – Nous vous informons que des frais de douanes peuvent être appliqués aux envois internationaux et plus spécifiquement aux envois en provenance de pays hors union-européenne. Nous nous verrons, le cas échant, dans l’obligation de vous refacturer ces frais ou bien de refuser le colis.

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez écrire à : dummybookaward@rencontres-arles.com